Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir in der Gemeinschaftspraxis Nörder Huusdokters Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website und insbesondere der Online-Patientenregistrierung verarbeiten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Gemeinschaftspraxis Nörder Huusdokters
Osterstraße 110
26506 Norden

Telefon: 04931 9181008
E-Mail: info@huusdokters.de

Vertreten durch die Praxisinhaber:
Günter Trabs und Dr. Christiane Freese

2. Zweck der Datenverarbeitung auf dieser Website

Wir nutzen diese Website, um Patient:innen über unsere Praxis zu informieren und eine komfortable Online-Registrierung für neue Patient:innen zu ermöglichen.

2.1 Online-Registrierung als neue Patientin / neuer Patient

Wenn Sie sich über das Online-Formular als neue Patientin oder neuer Patient registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben:

  • Vorname, Nachname
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Diese Daten verwenden wir,

  • um Ihre Registrierung entgegenzunehmen,
  • um Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In) zu senden,
  • um Ihnen nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse einen Aufnahmetermin zuzuweisen,
  • um Sie bei Rückfragen kontaktieren zu können.

Die Terminvergabe erfolgt automatisiert auf Basis der verfügbaren Kapazitäten in unserer Praxis.

2.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Registrierung erfolgt zur Anbahnung eines Behandlungsverhältnisses und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Soweit eine gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflicht besteht, kann zudem Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein.

Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden (z. B. später im Rahmen der ärztlichen Behandlung), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen berufsrechtlichen und sozialrechtlichen Vorschriften.

3. Double-Opt-In und Erinnerungs-E-Mails

Nach Absenden der Online-Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-In). Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird Ihre Anmeldung aktiv und ein Aufnahmetermin kann automatisch vergeben werden.

Falls Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums bestätigen, erhalten Sie gegebenenfalls eine Erinnerungs-E-Mail, solange der Bestätigungslink noch gültig ist. Danach werden nicht bestätigte Registrierungen automatisch verworfen.

4. Speicherdauer

  • Unbestätigte Registrierungen:
    Daten von Registrierungen, bei denen die E-Mail-Adresse nicht innerhalb des vorgesehenen Zeitraums bestätigt wird, werden nach Ablauf der Gültigkeit des Bestätigungslinks automatisiert gelöscht.
  • Bestätigte Registrierungen:
    Wenn aus der bestätigten Registrierung ein Behandlungsverhältnis entsteht, werden Ihre Daten im Rahmen der Patientenakte weiterverarbeitet und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. § 630f BGB, ärztliches Berufsrecht) aufbewahrt.
  • Protokolldaten:
    Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite) werden in der Regel für kurze Zeiträume gespeichert, um die Sicherheit und Stabilität des Webangebots zu gewährleisten.

5. Server-Hosting und E-Mail-Versand

5.1 Hosting der Website

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Dieser stellt die technische Infrastruktur bereit (Webserver, Datenbank, Speicherplatz). Aktuell nutzen wir die Dienste der 1blu AG, Stromstraße 1–5, 10555 Berlin.

Mit dem Hosting-Anbieter haben wir – soweit rechtlich erforderlich – einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5.2 E-Mail-Versand

E-Mails (z. B. zur Bestätigung Ihrer Registrierung und zur Terminmitteilung) werden über die von uns beim Hosting-Anbieter eingerichteten E-Mail-Postfächer versendet. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der jeweiligen Nachricht verarbeitet.

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung, Terminvergabe und ggf. Ihrem Behandlungsverhältnis.

6. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unserer Praxis haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen (z. B. Ärzt:innen, medizinische Fachangestellte, Praxisorganisation).

Externe Empfänger können sein:

  • IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter, technische Betreuung der Website),
  • ggf. Steuerberater oder andere zur Verschwiegenheit verpflichtete Professionen, soweit gesetzlich erforderlich,
  • Behörden oder weitere öffentliche Stellen, sofern wir dazu rechtlich verpflichtet sind.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu. Dazu gehören insbesondere:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@huusdokters.de
oder per Post an die oben genannte Praxisanschrift.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Niedersachsen ist insbesondere zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Website: lfd.niedersachsen.de

8. Bereitstellung Ihrer Daten

Die Nutzung der Online-Registrierung ist freiwillig. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann jedoch keine automatische Terminvergabe über dieses System erfolgen. Selbstverständlich steht Ihnen weiterhin der persönliche oder telefonische Kontakt mit unserer Praxis offen.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung von Verbindungen (HTTPS), regelmäßige Updates und eine sorgfältige Auswahl unserer Dienstleister.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich angepasst werden, etwa wenn sich rechtliche Vorgaben oder unsere technischen Abläufe ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 01.2026